Cover Letter新手常见错误Checklist

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看过上一篇Cover Letter Guide小伙伴相信已经全面了解了Cover Letter的框架和写作要点,相信也有很多朋友已经打造好了求职信,迫不及待地想把热乎乎的Cover Letter发过去?别急,操碎了心的我们又给大家准备了常见错误清单,是大牛朋友们读过上千份Cover Letter之后总结的最常见的7个错误,查过之后提交才万无一失。

 

问题#1:篇幅太长

在学校里写一篇500字的Paper可能不是问题。但对于Cover Letter来说,这就有点长了,太长的求职信Recruiter看了也难免头大。

解决方式:保持Cover Letter简单,直接,清晰和简短

具体多短算好呢?250词。根据我们的Recruiter朋友们讲,250个单词就够了。


如果小伙伴觉得这太短了,不够你发挥?那正好可以去糙取精,留下重点。Cover Letter真正需要展现的只有三方面:

1. 为什么想去这个公司

2. 为什么想做这个岗位

3. 为什么你可以胜任以及如何为公司创造价值

Cover Letter不需要把你的整个简历重述,也不需要写你对人生的思考。对于每天要读很多Cover Letter的Recruiter来说,直接、清晰、把话说清楚就足够啦!

 

问题#2:过于正式

有些小伙伴们倾向于把句子写得很正式,感觉很高级,可以展现自己的写作功底。但在写Cover Letter时,这并不一定是一个优势,过于正式甚至可能减分,我们来感受一下这个句子:

“I wish to convey my interest in filling the open position at your fine establishment.”

是不是听起来有点像机器人或者莎士比亚在说话?而对于Recruiter来说,他们想找的,只是一个友好、易于交流的同事,就足够了。

解决方式:说人话

不需要特别华丽的辞藻,而是正常的语言,比如上面的例子,如果写成

“I'm thrilled to be writing to apply for the [position] at [company].”

听起来就平实、亲切得多。

很多常见的“高级”词汇都可以用很平实的表达:

Advantageous — helpful
Erroneous — wrong
Leverage or utilize — use
Attempted — tried
Subsequently — after or later

如果你想知道Cover Letter里用的语言是否过于正式,你可以尝试大声地读一读,看读出来是不是怪怪的,或者让Native Speaker朋友帮忙看看,让他们给出一些建议。

 

问题#3:不够真诚

很多学校的Career Center都建议小伙伴们表达对于公司的热情,所以有些同学们会写类似

“I love [insert target company here].”

但干巴巴地表达热情大多数情况下并没法打动Hiring Manager。

解决方式:通过具体细节更具体地展现你对公司的热情

仔细了解公司,以便在Cover Letter中做出个性化的评论。比如可以研究公司的网站内容,广告,品牌,业务战略和文化,同时关注你想加入的部门,了解团队正在做什么、如何做和目的是什么,同时记下你可以做出贡献的领域。

这些具体的信息才能表明你真诚的热情,和未来能做出的贡献,会给你的Cover Letter大大加分。

 

问题#4:太过谦逊

我们从小就被教导,谦逊是一种美德。但是在求职的时候,这种“谦逊”可能会让好机会与你失之交臂。比如类似下面这些表达都是不可取的:

❌  I'm probably not the most qualified candidate…

❌  I'm sure you have many other more qualified candidates who have applied…

❌  Give me a chance to prove myself…

Hiring Manager读到这些句子会想,既然你不Qualify,那我为什么不聘请更合适的候选人?

解决办法:为自己辩护

即使你觉得自己有些地方并不完全符合标准,也应该强调自己有优势的方面,告诉他们你可以胜任这个职位。比如可以直接对职位描述作出回应,展示直接相关的技能,成为一个强有力的候选人。

例如,申请Entry-Level Salesperson:

During college, I was responsible for ad sales in our newspaper, X Newspaper. I created, managed, and maintained professional relationships with thee business owners around our campus. My direct efforts led to a 20% profit increase over the year, and I believe those skills can be directly applied to your open position.

这就是展示自己优势的写法,告诉公司我可以我能行,我的优势是什么。当然,夸自己也要适度,比如如果你说“我绝对是最好的!"听起来也不那么恰当。所以小伙伴们一定要把握好度。

 

问题#5: 只说了公司可以带给你什么

以下是写求职信时要记住的最重要的规则之一:它不仅仅是关于你的。

换句话说,千万不要自私地写,你的Dream Company能为你未来的事业带来多大的好处。Hiring Manager充分地知道自己的职位能给年轻小朋友们带来多大成长,他们是最了解自己公司的人。他们更想知道的是,你将如何为公司带来价值。

解决办法:写下你可以为公司带来什么

Cover Letter一定不可缺少的部分就是告诉公司我能带来什么价值。问问自己 - 你的教育和经历如何让你能够应对这个职位的挑战?你如何利用你的专业知识为公司带来利益?你有什么想法可以推动业务发展?

提到被雇用会互惠互利是完全可以的 - Hiring Manager也不想招一个觉得这个职位不符合他职业发展的人来工作。但是用一个句子来提到这个就好,然后依然把重点放在你可以为公司带来什么上。这才是Hiring Manager最在乎的。

 

问题#6: 不相关的经历说太多

Cover Letter的目的表达你的热情,证明你的实力,所以内容一定要精,切中要害。如果写了很多无关、不重要的句子,看起来会是没有意义的“填充”,反而会让HR抓不到重点,也会让Cover Letter显得冗长。

比如,有些小伙伴有很精彩的旅行或者交换的经历,但和要申请的职位关系不大,我们建议可以把它们删掉。

解决方法:关注与职位直接相关的技能和经历

我们建议在Cover Letter里只谈与职位需要的技能直接相关的经历,说明这些经验将帮助你胜任这个职位。比如:如果你申请的职位需要日语,而你在日本交换了一个学期,日语水平大有提高,就值得写上去。

另外,在说明技能的时候,如果能附上一个小事例,就能更加让人信服。我们给大家举个例子:

如果你想说你很"Hard-working"或者是一个"Problem solver", 就可以说:

I felt that my own training could have been better, so I took the initiative to create new documents and checklists to make employee training more organized, which led to shorter training periods and faster content production.

 

问题#7:太多学业相关的信息

有的朋友不清楚Cover Letter该放什么内容,就把学校,GPA,上过的课,或者论文这些写起来比较简单的内容都填充进去。但其实它们在简历上已经说明,没有必要在Cover Letter里再说一遍。

解决方法:强调与职位相关的活动或校园经历

GPA并不是大学生活的全部,如果你有很出彩的相关经历,同样可以帮助你拿到实习或者工作。比如,如果你在大学里的报社担任编辑,虽然GPA不高,但会对拿到媒体工作有所帮助。这些经历可以帮助证明你的硬技能 - 写作、编辑;和软实力 - 组织、领导、团队配合,并且还能展示你积极参加活动,是个愿意Take Initative的同学。

 

通过解决这七个错误,你的申请就可以从其他候选人的中脱颖而出。希望对你有帮助!