日常工作中有效提高效率的7个好习惯

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我们已经为大家操心了初入职场该如何应对,这里就接着为大家操心一下日常工作中如何提高工作效率,养成这些好习惯,做一个老板喜爱、同事夸赞的优秀员工。

 

有计划、有目标

就像公司要定期设立战略规划和目标,个人发展也需要目标的指导。有计划和目标可以帮助大家明确要做的任务,了解到那些事情才是对公司和个人发展最重要的。

安排To do list

给自己安排To Do List,可以帮助大家有序地Track自己做了什么,还有什么要做。这个好习惯可以让你的工作变得更有条理,也更有效率。

 

多动笔记笔记

记笔记是一个非常好的习惯,俗话也说:“好记性不如烂笔头”,毕竟谁也不能保证自己聪明的大脑能记住所有东西。比如了解到的信息记下来可以避免重复提问的尴尬;学到的新知识记下来之后也可以慢慢消化;开会的要点记下来放到To-do List里,就不用担心漏掉老板给的任务了

利用好早晨的时间


如果你读过企业家的传记,你就知道成功人士们都能高效利用早晨。一日之际在于晨,利用早上的时间回复邮件、确定今天的待办事项,规划好先做什么、后做什么。做个Early Bird,可以使效率大大提升。

专注

专注的工作是效率最高的,相信大家都有体会。大家可以尝试把一天分成不同的时间段,一个时间段专注于一项工作,让自己保持专注。比如,可以告诉自己这一个小时要做什么,然后关掉不相关的程序或者网页,只专注于当前的工作。

劳逸结合


当你忙到头大的时候,休息听起来都是占用时间。但事实上,忙里偷闲远离电脑,闭目养神休息10-15分钟,可以显著提高效率。逾期拖着精疲力竭的身体效率低下地工作,还欺骗自己“我很努力”,不如遵从身体发出的信号好好休息,劳逸结合真正地提高效率。

自我反思

定期留出一定时间进行反思可以帮助大家发现问题和可以提高的地方,从而更高效地工作。

反思可大可小,大到每年对职业发展路线的反思,或者每个季度对目标的反思;小到做完一件事情可以想一想有没有什么地方可以做的更好,这都可以为之后的进步提供帮助。

反思的范围有很多:

知识技能 - 比如同事交给你的新技能是否都Get到;新的产品有没有提升的空间

工作效率 - 每天是否有高效利用时间,可以按照上面的List自省一下

人际关系 - 和老板同事相处有没有不顺,怎样才能更好地和老板同事沟通、留下好印象

职业发展 - 未来的职业道路想做什么,现在的工作对未来的发展是否有帮助