7个让Cold Email石沉大海的最常见错误

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发出去的Cold Email经常石沉大海,那很有可能是你的邮件本身存在问题哦!

为了帮小伙伴们解决这个问题,我们特地请教了任职于Goldman Sachs的大牛朋友Eric,交流之后,总结出了咱们留学生在写Cold Email时候的一些常见问题。下面,我们就来给大家排排雷,扫清你Networking之路上的障碍!

 

Cold Email常见错误

1. 标题不明确

很多同学写邮件的时候经常不写标题,或者只有一个单词(“Hello”),再或者用语意不明的短语(“Career Advice”),这样显得很不专业。

标题里要写明你的学校、公司或者你想讨论的话题,这会让邮件看起来更具体可信。如果你是被人Refer的话,可以提及你们共同的朋友,并让收件人了解你的需求 – 比如你是想讨论Career Path,还是想了解某个具体的职位。举个简单的例子,你可以这么写“Investment Banking Analyst Recruiting at Goldman Sachs – Referral from Steve Smith”。

再举几个例子

✅ “Columbia University Student – Investment Banking Internship”

✅ “Morgan Stanley – Sales & Trading Internships Inquiry”

✅ “New York University Student Seeking Career Advice”

✅ “Thanks for the Interview”

 

2. 用词、语气不恰当

选择合适的语调、语气和用词可以让你的邮件显得更职业且有礼貌。不要使用感叹号,或者Emoji。如果有请求,也要使用更间接委婉的说法,让你的请求读起来像建议,而不是命令。

举个例子

❌ ”Please take a look at my resume”

✅ ”I would really appreciate if you could give me some advice on refining my resume for investment banking opportunities”。

 

3. 一看就是群发的

大家可以再读读自己写的邮件,看看有没有针对收件人Specific的信息,如果没有,那你恐怕要凉!

人家八成觉得你是群发的。这年头,大多数人连收到群发的拜年消息都不回了,怎么会回一封Networking Email呢?

所以发Email之前一定要做好功课,看看有没有什么共同的Connection – 是否上过同一所学校?认识相同的人?有相同的兴趣爱好?如果有,就一定要在你的Email里面提及,以便拉近你和收件人之间的关系。

 

4. Ask不明确或太离谱

如果你在Email里写了一大堆内容,最后别人不知道你要干嘛,回复率自然会降低,所以你的需求一定要明确。

第二,请求别人帮忙,要想想请这个人帮忙是否Make Sense,如果上来就问一个陌生人工作机会,肯定是Too Much To Ask,就好像第一次Dating,不可能问“Will You Marry Me?”,对吧?

举几个例子

❌“Can we schedule a phone call and discuss your experience in investment banking?”

✅“I know you are very busy, but I was wondering if you might be able to speak with me for five minutes to discuss your experience in investment banking and share your advice on how to break into this industry.” 

 

❌“Please find attached my resume. Could you please review it?”

✅“Please find attached my resume. I would appreciate it if you could give some advice on how to refine it for S&T opportunities.”

 

5. 太短或太长

文字体量是个大学问。太长的话,收件人大概率懒得细看。除非你写得特别Personal,特别有针对性;太短的话。又不足以说明你的背景和来意,对方也不会回应。

一般来说,5到10句话比较适中。初次联系,10句话之内比较合适。如果是Meeting之后的Follow up,可以写5句以内。

 

6. 奇葩的联系方式

奇怪的邮箱有可能让别人觉得你是个骗子🤥

建议大家使用Gmail或者学校邮箱(有的学校邮箱可能会在毕业之后过期,建议大家事先查清楚)。另外,在邮件的末尾一定要署名和联系方式,一是便于之后查找,二是便于对方联系你。比如:

举个例子

Steve Smith

Columbia University, Class of 2019

steve.smith@gmail.com

347-666-6666

 

7. 拼写语法错误

最后就不用说了,如果错字过多人家八成不会搭理你的哦~ 所以发之前最好用查错软件(例如Grammarly)确保没有基本的文字和语法错误。

 

这就是我们带来的写Cold Email的常见雷区,小伙伴们快快Check一下自己的Cold Email有没有踩雷吧!