留学生保姆级简历指南

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对于找工作而言,简历就是脸面,在这个看脸的年代,不管你内在能力如何,把脸面做漂亮了,自然就多了一分机会。既然简历这么重要,那怎样才能写出一份专业、相关性高又能突出个人特点的简历呢?

很多小伙伴反应,各种各样的模板,Tips,看了那么多,可是到自己动手的时候,却思来想去,半天写不出一行,着实令人着急。

我们向来有问必答!为了帮大家答疑解惑,我们这次拜访了来自Goldman Sachs,JP Morgan,McKinsey,Google等十余位职场阅人无数的大牛,向他们请教写简历的秘密,整理总结出了这份简历秘籍,送给需要的朋友们。

我们不给你那些不痛不痒的Tips,给你一份Solution,认真照着写,就能写出一份完爆98%申请者的简历。

当然,我们也已经写好了自己的简历,在下文作为一个Sample来分析,抛砖引玉。看完这篇干货,立马动手写一写,已经写好的小伙伴们可以再Review一下,有问题随时留言交流哦~

那么下面就是我们的干货部分了!

第一步 – 明确申请目标,Research需要的技能

简历最重要的就是要有针对性,所以小伙伴们在申请之前,一定要对自己所申请的方向/职位要求的技能有所了解,知道公司想要什么,才能有的放矢,切中HR要害。

如何了解呢?大家可以到公司官网上看看感兴趣职位的Job Description & Requirements,或者在Offer帮上看看行业入门指南,对于大家感兴趣的领域,Offer帮都请业内资深大牛总结了他们对申请者最看中的Skills,供大家参考。

举几个比较常见的例子:

 

咨询行业:领导力、业绩、影响力、数据分析、社交、行动力

工程行业:独立、注意细节、工业技能、学习速度快、贯彻头尾的耐心、同理心

市场行业:创造力、同理心、设计、社交、数据分析、影响力

 

给小伙伴们提个醒,这可不是随便查查的轻松活,是写简历整个过程最重要的一步,偷懒不做的后果就是写出来一份“四 (并) 海 (无) 皆 (卵) 准 (用) ”的简历。

明确了目标,了解了相应职位需要什么技能,下一步就是把自己写成一个这样的人。换句话说,就是把相关的经历放到简历上,意思就是:我就是你们要找的人!

第二步 - 梳理过往经历,提炼相关的

在明确了我们需要体现什么技能之后,需要做的就是使劲地Brainstorm自己相关的经历。

老生常谈一下,对于还在学校或者刚毕业的小伙伴们,简历一般包括这四个部分 – Education, Professional Experience, Projects & Leaderships, Additional (Computer Skills, Qualifications, Languages, Interest…)

Tips:

大家千万不要直接Follow网站各种模板,加一大堆Summary和奇怪的格式(设计类工作除外),也千万不要延用自己申请学校的简历,因为侧重点大多不一样

 

现在小伙伴们可以打开一个Word文档,先来确定一下简历上的内容,尽可能多得写下所有、所有、所有相关经历(格式我们之后再说)。

Education经历

Education部分相对发挥空间较小,一般说明自己的学校、专业、GPA(太低就别放了),还可以通过一些课程提高经历的相关性。

以我们的简历为例:

 

我们想申请风险管理相关的工作,所以在这里列出了相关的课程。

Professional Experience和Projects & Leadership经历

Professional Experience 和Projects & Leadership部分,是发挥空间最大的。请大家认真仔细、回忆过去任何可以体现职位要求的经历。可以是实习的经历、上课做过的Projects、做过的作业、学过的知识、参加过的比赛、在校内校外参加的活动、志愿者经历,自己业余做过的事情,都可以,把做的相关的事情列出来,尤其是你觉得骄傲的地方。

以我们的简历为例:

 

我们选择了4个相关的实习经历,一个在私募(Private Equity),两个在银行,分别是Market RiskCredit Risk领域、还有一个是咨询的项目,但也和风险管理相关。而这些工作的Title也都尽量与Risk相关。

另外,为了展现风险相关的专业知识,我们还安排了两个相关的Projects。

第三步 – 每段经历有条有理

经历准备好之后,下一步就是把它写成一个漂亮的故事了。大家都知道,故事要有起承转合,切忌流水账。写简历也是一样,每一段经历都需要经过精心设计,千万不能草草地把自己做的事情像写日志一样记下来。

那具体该如何操作呢?

之前我们说到,简历上的经历要和申请的工作相关,突出这个工作需要的Soft Skills或者Technical Skills。所以要先把自己做的事情进行归纳和整理,哪些是常规性的、哪些是Project Based的,每个经历都体现了什么技能。整理归纳之后,用叙述性的语言把它们写成几点,也就是Bullet Points。

还是以我们的简历为例,我们想申请的是Risk相关的工作,根据需要的技能,这段经历主要想体现我们对Risk Measurement了解,对Markets感兴趣和交流沟通的能力。

为了表明这三点,我们安排了4个Bullet Points,第一个强调自己对Portfolio和相关Risk Management的了解;第二个表明了自己既了解风险专业知识,又能用简单的语言为客户讲解,同时体现了沟通能力;第三点说明了对市场的关注;最后一个Bullet结合了专业知识和Leadership,这样就把风险管理要求的技能覆盖地比较全面而具体了。

关于更具体地,每个经历改如何构思才能体现出影响力,大家可以参考常用的STAR方法,这篇文章里有更具体的介绍。

在安排经历的时候,我们给大家分享三个小窍门:

1. 没有必要按照时间顺序,不一定要把你做的最多的放在前面,而是要把最Impactful,最Relevant的点放在前面。简单来说,如果这个经历HR只能看到2个Bullet Point,你最想让他看见哪两个,就放在最上面。

2. 工作的Title如何写?是不是一定要和在公司的职称完全一样?其实,如果公司和Title不是Standard的,用更描述性的职称更易于理解。比如你做的是Consulting,Title 是Consultant,但工作的内容大多是Risk Modeling相关的,那就可以把自己写成“Risk Modeling Consultant” 

3. 如果你实习的公司偏小,或者部门做的事情比较杂,建议给出一些背景,更容易让别人明白你做的事情的目的和重要性。比如,可以在最开始总结自己做的工作,或者在Bullet Point里面给出背景。

第四步 - 每个Bullet做足戏份

下一步就是在每个Bullet Point,最大化展现你的优势。放飞自我吧,可以在诚实的基础上,可劲儿夸自己。

很多小伙伴和我们反应自己经历平凡、没什么可写的,其实95%以上的情况,每个Bullet Point背后的故事都是可以深度挖掘,发现闪光点的。每段经历如何挖掘根据个人的情况和想展示的技能会有不同,如果你对从哪方面夸自己、如何夸自己有困惑,Offer帮也有简历完善计划,会有专业的招聘官来帮你挖掘个人亮点,修改简历。

在这里,我们给大家提供一个Google HR Senior VP总结出来的Bullet Point公式,这位仁兄自己就看过超过20000份简历,应该是相当权威了。

基本公式:

Accomplished [X] as measured by [Y] by doing [Z]

用一个Active的动词开头,最好是结果导向型的(可以参考Offer帮为你精心准备的Impactful Verb List),然后尽量量化自己的贡献(可以直接表明,也可以和一个基础作对比),最后加入细节,进一步说明达成这个结果所做的细节和方法。

 

举个例子:

一般写法:

Studied financial performance of companies and made investment recommendations

使用公式之后的高级写法:

Improved portfolio performance by 12% ($1.2M) over one year by refining cost of capital calculations for information-poor markets and re-weighting portfolio based on resulting valuations。

是不是感受很不一样?上面的写法很平淡,没有什么特点,而下面的具体贡献和方法看着就很牛,谁不想招个能把Portfolio增加1.2M的人呢?如果你觉得这个公式还不错,想进一步学习如何用这个公式写Bullet Points或者看更多例子,可以参考简历中Bullet Points如何写得简洁有力来进一步学习。然后千万别忘了拿出自己的简历实践一下哦!

第五步 – 整理格式、润色语言、检查语法

马上就要大功告成了,最后的“表面”工作也千万不能马虎,如果有语法错误、或者格式混乱会让你之前的努力前功尽弃哦。

格式方面:简单来说就是放到一页A4纸以内,可以通过字号(一般10-12),行间距、页边距的调整,使整个简历美观。这里,大家可以参考或者借用Offer帮为你准备的收面试率极高的简历模板,更加轻松方便。更多关于如何设计出HR最喜欢的简历排版,大家可以看这篇文章进一步学习。

当然,如果内容过多,就不得不忍痛割爱,把重复的、或者相关性相对较低的内容删掉,如果你实在难以取舍,也可以问问有经验的朋友帮你参谋参谋哦~

语言方面:动词的使用可以参考我们为大家精心挑选的动词列表,让文字简洁有力、又有变化。之后可以把句子放到检测语法错误的软件(免费的比如Grammarly),也可以找朋友、Career Center的老师、或者Professional来帮忙检查阅读。

 

Okay!恭喜你!Follow这些步骤之后,你的简历就能见天日了。当然,这不是一蹴而就的事情,至少需要几天甚至几周时间来Research、Brainstorm、构思、然后不断修改和提升。