留学生保姆级Cover Letter指南

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很多小伙伴会觉得,写Cover Letter总是一件令人头疼的事:为什么要去写Cover Letter呢?Recruiter们真的会读吗?每个公司都得单改一封太麻烦了。

首先,我们问过很多位大牛朋友们之后,向大家确认,Cover Lettere是绝对会被读的。而且,也有一部分Hiring Manager表示,他们最看重的就是Cover Letter,因为Cover Letter可以更好地展示你为什么想去这个公司。

咦?我们之前不是说最重要的是简历嘛?没错,简历不过关,Cover Letter都没有机会被看到。当你的简历按照我们的保姆级简历指南精修到最优之后,Cover Letter就是帮助你脱颖而出Impress到Recruiter的大杀器啦。那么,如何才能写出一封吸引眼球,讲好故事的的Cover Letter呢?我们也为小伙伴们准备了保姆级Cover Letter指南,照着写就能写出HR看完就想要你来面试的Cover Letter。

动笔之前

几个基本的注意事项,是大家在动笔之前需要注意了解的。

1. 内容 - 为每个职位写一封求职信,绝不偷懒


是的,我们明白很多小伙伴时间紧或者有点懒,喜欢复制粘贴Cover Letter,改改公司名字而已,一封Cover Letter模板吃遍几十个公司。但这样,恰恰忽略了Cover Letter最大的意义就是表明你对这个公司的热爱和兴趣,所以对于每个公司,都要说出来你为什么偏偏中意它。当然,一些有用的句子和短语可以重复利用,但不同职位对于Skillset的要求不同,所以Cover Letter的内容要有所调整。

比如你Communication能力特别强,针对Client-Facing职位的Cover Letter里就一定要说明。反过来,你去面特别Techinical的软件工程师,那这个Skill优先级就不是那么高,甚至可以从Cover Letter里删掉。

2. 框架 - 参考好的Cover Letter模版

好的Cover Letter都是在按照一定的套路讲故事。在自己动笔写Cover Letter之前,多看一些好的Cover Letter模版可以帮助你更好地下笔。

问候与第一段

这里小伙伴们需要注意两个地方:

1. 写上Recruiter的名字


写求职信,最传统的收件人是Recruiter的名字,包括“先生”或“女士”。例如,Dear Ms. Jane Smith”或者是“Dear Ms. Smith。如果你这个公司或者行业没那么正式,可以去掉Title和姓氏,比如“Dear Jane”。如果你不确定是“先生”还是“女士”,或者你不清楚对方的Title,也可以省去

不要用不清晰的表达,比如 “To Whom it May Concern” or “Dear Sir or Madam”之类的通用称呼。如果小伙伴真的不知道谁会阅读你的Cover Letter,那就针对某些特定的职位写,比如“Systems Engineer Hiring Manager” 或者 “Account Executive Search Committee.”


2. 第一句话


第一句话不需要带着你的名字,因为Recruiter可以在你的简历上看到你的名字。实际上,我们的大牛朋友们告诉我们,在第一句话里,最合适的是提到你正在申请的工作(Recruiter可能正在同时为好几个职位进行招聘)。比如说:

"I am excited to apply for [job] with [Company]. "

这就是一个很简单很合适的开头。当然也可以有其他的更漂亮的发挥,这个就要看小伙伴自己的创意了。

 

正文

打过招呼就要开始说正文了,也是Cover Letter最重要的一部分。正文主要需要回答2个问题:

1) 你为什么想来这个公司

2)公司为什么要选择你

现在我们就来说说写正文的要领:

1. 不要重复你的简历
许多小伙伴常常用自己的Cover Letter来重复自己的简历,这是一个比较常见的误区。其实,在Cover Letter里,你要做的是扩展简历里的最值得声明的Bullet Points,更全面地展示自己的才华,证明自己是公司应该Pick的人。举个例子,你在简历里已经写过了“I was in charge of identifying and re-engaging former clients.” 

那么在你的Cover Letter里就不需要再写:

❌“I was in charge of identifying and re-engaging former clients.”

而是可以这样写:

✅“By analyzing past client surveys, NPS scores, and KPIs, as well as simply picking up the phone, I was able to bring both a data-driven approach and a human touch to the task of re-engaging former clients.” 

这样可以超越简历本身,让公司更明白你能带来什么价值。

2. 强调你能为公司做什么


另一个常见的Cover Letter误区就是反复强调这个职位有多棒,对你会有什么锻炼,让你的简历更增色之类的好处。

这些固然是事实,但是Hiring Manager更关心的,其实是你能给这个职位和公司带来什么。所以咱们的思路应该是,找出你能为公司带来怎样的价值 —试着找出公司的痛点,然后强调你拥有的技能和经验,使你成为解决问题的合适人选。

3. 突出正确的技能和经验


如果小伙伴感到不确定你应该强调哪些技能和经验,可以看看职位的Job Description,公司通常会把职位的最重要要求放在Job Description里面。

4.不需要说不足的经历


有时小伙伴们不能满足所有的工作要求,有可能会很谦虚地写下“Despite my limited experience as a …” or “While I may not have direct experience in marketing…” 谦逊的确是优点,但是在美国,特别是在找工作的时候,不需要发挥这个优点。公司关注你的优点,而不是你的弱点,所以强调你拥有的优势和可以为公司带来的价值,避免不足的经历。

所以你可以那么说:

“I'm excited to translate my experience in [what you've done in the past] to a position that's more [what you're hoping to do next].”

 

5. 量化自己的成果


Hiring manager喜欢看统计数据 - 数字可以帮你更好地表明你对你所工作的组织或公司产生了可衡量的影响。比如,你是否吸引了比同行多20%的客户?讲工作流程效率提高了30%?增加了公司40%的收益?这些数字可以强有力地说明了你可以为下一个职位带来什么,从而使你的求职信脱颖而出。

 

第四部分:结尾

正文写完了,就到了漂亮收尾的时候,在写结尾的时候,小伙伴们要注意下面几点:


1. 保持简短
一般来说,对于简历和求职信,千万不要超过1页。我们的大牛朋友们不约而同地告诉我们,他们真的很不喜欢也没有时间去看超过一页的求职信。


2. 让你的结尾足够Strong

你的结尾段是你最后一次强调你对公司的热情或者你是如何适合公司的机会。不要浪费这个机会。

 

所以不要写:

❌“I look forward to hearing from you.” 

而可以再次强调自己的热情和价值,让结尾更加有力:

✅“I'm passionate about [Company]'s mission and would love to bring my [add your awesome skills here] to this position.” 

 

3. 反复检查,避免拼写和语法错误


Cover Letter终于大功告成,准备长舒一口气。但是这个时候一定要反复检查,因为任何一个语法错误或者Typo都可能让Hiring Manager觉得你不够细心和重视,葬送了面试的好机会。建议大家发之前最好用查错软件(例如Grammarly)确保没有基本的拼写和语法错误。